Hasil pertemuan Kepala UPT Kearsipan bersama Wakil Rektor bidang Administrasi Umum dan Keuangan terkait Tertib Administrasi Tertib Arsip, maka UPT Kearsipan melakukan kegiatan kearsipan yakni Penelusuran Khazanah Arsip Statis Universitas Negeri Gorontalo yang terdiri dari arsip tekstual dan arsip kartografi/kearsitekturan. Kegiatan ini meliputi beberapa kegiatan sekaligus diantaranya penelusuran arsip statis, pengumpulan arsip, melakukan kegiatan alih media arsip dan membuat daftar arsip statis, setelah itu membuat berita acara dan mengembalikan arsip tersebut ke unit kerja masing-masing karena arsip tersebut masih menjadi milik unit kerja.

Kegiatan penelusuran khazanah arsip ini dilakukan pada seluruh unit kerja yang ada di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo selama 3 (tiga) bulan, yakni mulai bulan Juni sampai dengan Agustus 2023. Melalui kegiatan penelusuran arsip statis ini, telah ditemukan beberapa arsip yang perlu diselamatkan dan dijaga keberadaannya. Diantaranya adalah Arsip Pendirian/Ijin Fakultas dan Program Studi, Surat Keputusan Rektor tentang Pejabat di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo, Sertifikat dan Surat Keputusan Akreditasi Universitas, Fakultas dan Program Studi serta arsip-arsip penting lainnya yang harus dipelihara keberadaannya.

Adapun beberapa arsip penting lainnya belum ditemukan karena itu masih akan terus dilakukan pencariannya oleh arsiparis di masing-masing unit kerja maupun di UPT Kearsipan. Besar harapan dari Wakil Rektor bidang Administrasi Umum dan Keuangan agar pengelolaan dan penataan arsip di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo dapat dilaksanakan lebih baik lagi dari sebelumnya sehingga kebutuhan arsip bisa terpenuhi, artinya penemuan arsip saat dibutuhkan bisa dilaksanakan dalam waktu yang efisien tanpa menunggu lama.